modèle gratuit · sans inscription
Le planning de la semaine, déjà mis en forme.
Deux fichiers pour un restaurant : la semaine par poste, et la feuille d'heures à afficher en cuisine. Vous les ouvrez dans Excel ou Google Sheets, vous les remplissez, vous les imprimez. Rien à créer, aucune adresse à laisser.
csv · ouvre dans excel, libreoffice et google sheets
Une semaine, par poste, avec les coupures.
Voici les premières lignes du fichier, remplies. Dans celui que vous téléchargez, il reste deux exemples et une quinzaine de lignes vides sous chaque poste.
| poste | salarié | contrat | lun. | mar. | mer. | jeu. | ven. | sam. | dim. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cuisine | Karim | 35 h | 9:00-15:00 | 9:00-15:00 | repos | 9:00-15:00 | 9:00-15:00 | 10:00-16:00 | repos |
| Salle | Léa | 24 h | repos | 18:00-23:00 | 18:00-23:00 | repos | 18:00-23:30 | 18:00-23:30 | 12:00-15:00 |
| Salle | Marco | 35 h | 11:00-15:00 | 11:00-15:00 | 18:00-23:00 | 18:00-23:00 | 11:00-15:00 | 18:00-23:30 | repos |
| Bar | Sonia | 20 h | repos | repos | 18:00-23:30 | 18:00-23:30 | 18:00-00:00 | 18:00-00:00 | repos |
Les postes du fichier : cuisine, salle, bar, extras. Le service se note midi ou soir, rien d'autre.
Planning de la semaine
Les sept jours en colonnes, vos salariés en lignes, regroupés par poste : cuisine, salle, bar, extras. Deux lignes d'exemple à effacer, le reste est vide.
À remplir sur l'ordinateur, puis à imprimer pour l'afficher.
modele-planning-semaine-restaurant.csv
Feuille d'heures
Une ligne par salarié et par jour : arrivée, départ, pause, heures faites, et une case visa que le salarié signe.
À imprimer et à laisser en cuisine, à côté du planning.
feuille-heures-restaurant.csv
Les fichiers sont en csv, séparés par des points-virgules : double-cliquez, Excel les ouvre en colonnes avec les accents. Enregistrez-les ensuite en .xlsx si vous voulez garder vos couleurs.
Ce qui fait qu'un planning sur tableur survit au mardi.
Une coupure s'écrit sur deux lignes
11:00-15:00 puis 18:00-23:00. Écrire « coupure » dans une seule case marche jusqu'au jour où il faut compter les heures.
Le repos hebdomadaire s'écrit, il ne se devine pas
Une case vide veut dire « je n'ai pas encore décidé ». Écrivez repos : c'est la seule façon de voir qu'un salarié n'en a pas eu.
Le contrat reste sous les yeux
La colonne Contrat h/sem rappelle les heures dues. Sans elle, on planifie 31 heures à un temps plein sans le voir.
Les extras ont leur bloc
Trois lignes en bas, séparées de l'équipe. Un extra planifié au milieu des permanents finit toujours par disparaître du décompte.
Il ne compte pas les heures réellement faites.
Un tableur porte ce que vous avez prévu. Il ignore que Karim est parti à 15 h 40 au lieu de 15 h, que Léa a remplacé Marco samedi soir, et que la semaine s'est terminée à 39 h 15 au lieu de 35 h. En fin de mois, ces heures se reconstituent de mémoire.
C'est exactement l'écart que le produit comble : l'équipe pointe en arrivant et en partant, le compteur d'heures met le prévu en face du pointé, heures supplémentaires comprises, et le récap du mois part chez le comptable en un fichier. Le modèle ci-dessus reste gratuit et utile — il s'arrête juste là.
Voir le produit ou lire ce que coûtent les autres.
le tableur
Les heures prévues, telles que vous les avez tapées dimanche.
ce qui manque
Les heures faites, l'écart, et qui doit les valider.
licence 12 mois
490 €HT
Par an et par établissement, salariés illimités, sans engagement.
Le modèle est à vous, sans rien laisser.
Les deux fichiers se téléchargent sans adresse et sans compte. Si vous voulez la suite — le pointage et le compteur d'heures — l'essai 14 jours n'est pas encore ouvert.
Laissez votre adresse : un seul email, le jour de l'ouverture, sans carte et sans rendez-vous.